Hệ Thống Trợ Lý AI Quản Lý Văn Bản & Điều Hành Thông Minh (v8.5)

Chấm dứt nỗi lo chậm hạn văn bản — Đột phá hiệu suất điều hành với INTELLIDOC

Tự động hóa 100% quy trình tiếp nhận, bóc tách, phân tích, cảnh báo văn bản HỎA TỐC và tự động soạn thảo dự thảo Word chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP chỉ trong 3 giây.

99.000đ / tháng · hoặc 2.999.000đ mua trọn đời vĩnh viễn
🤖

Quét Cổng QLVB 24/7 (Smart Scraper)

Tự động đăng nhập, quét cổng Quản lý Văn bản tập trung, bóc tách Số hiệu, Trích yếu, Ngày ban hành, tải file PDF/Word và khử trùng dữ liệu.

🧠

Bộ Não 5 AI & Auto-Failover

Tích hợp đồng thời Claude 3.5, GPT-4o, Gemini, Grok và OmniRoute Gateway. Tự động chuyển đổi dự phòng khi mạng nghẽn hoặc hết hạn mức.

📄

Soạn Dự Thảo Word 3s (Chuẩn NĐ 30)

Tự động sinh file .DOCX cho Công văn, Báo cáo, Quyết định, Tờ trình. Căn lề, phông chữ, quốc hiệu, tiêu ngữ chuẩn 100% thể thức hành chính Việt Nam.

0.5 giâyBắt trọn & bóc tách văn bản mới
3 giâySinh bản dự thảo Word chuẩn NĐ 30
5 AI ModelClaude, GPT-4o, Gemini, Grok, OmniRoute
0% Trễ hạnCảnh báo Deadline Telegram định danh 1-1

Hiệu Quả Đột Phá

Xử lý văn bản thủ công truyền thống hay tự động hóa 100% với INTELLIDOC?

Quy trình thủ công truyền thống

  • Chờ 30 phút - 2 giờ mới biết có văn bản khẩn (chờ mở web QLVB)
  • Mất 30 - 60 phút gõ, căn lề, tìm mẫu cho 1 bản dự thảo Word
  • Dễ quên hoặc trễ hạn báo cáo chỉ đạo hỏa tốc của cấp trên
  • Lãnh đạo phải lập file Excel thủ công để theo dõi tiến độ phòng ban

Khi sử dụng Trợ lý AI INTELLIDOC

  • Dưới 1 giây báo trực tiếp đến Telegram cá nhân của lãnh đạo/cán bộ
  • Chỉ 3 giây tự động sinh file Word (.docx) chuẩn 100% Nghị định 30
  • 0% trễ hạn nhờ hệ thống đếm ngược & cảnh báo liên tục qua Bot
  • Realtime 100% trên Dual Dashboard (Port 8085 & Port 5000)

Quy Trình Khép Kín 24/7

Quy trình 8 bước tự động hóa quản lý văn bản & điều hành

01Scraper

Quét Cổng QLVB 24/7

Tự động đăng nhập, quét văn bản mới và tải tệp đính kèm (PDF/Word) liên tục theo lịch trình.

02Deduplicate

Kiểm Tra & Khử Trùng

Đối chiếu mã băm và số hiệu văn bản trong kho dữ liệu, đảm bảo không trùng lặp tác vụ.

03AI OCR

Bóc Tách & Đọc Hiểu

Multi-AI trích xuất số ký hiệu, trích yếu, người ký, ngày ban hành và nội dung cốt lõi.

04Triage

Phân Loại Độ Khẩn & Hạn

Nhận diện 🔴 Hỏa tốc / 🟠 Khẩn / 🟢 Thường và bóc tách chính xác Deadline hoàn thành.

05Assign

Phân Định XLC & PH

AI chỉ định rõ Đơn vị Xử lý chính (XLC) và Đơn vị Phối hợp (PH) theo chuyên môn nghiệp vụ.

06Word NĐ30

Soạn Dự Thảo Word 3s

Tự động viết bản dự thảo trả lời bằng file .DOCX chuẩn thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

07Telegram

Báo Động Telegram 1-1

Gửi tin nhắn định danh tới đúng cán bộ/lãnh đạo với bàn phím điều khiển ma trận 12 nút.

08Dashboard

Dual Dashboard & Email

Theo dõi thời gian thực trên Port 8085 & 5000 cùng báo cáo HTML tự động qua hòm thư.

Bộ Não Multi-AI

5 Mô hình AI Đỉnh Cao Cùng Cơ Chế Chuyển Vùng Không Gián Đoạn

IntelliDoc tích hợp đồng thời Anthropic Claude 3.5 Sonnet, OpenAI GPT-4o, Google Gemini Flash/Pro, xAI Grok và cổng OmniRoute. Khi một mô hình gặp sự cố mạng hoặc vượt hạn mức (rate limit), hệ thống tự động nhảy sang mô hình dự phòng mà không làm gián đoạn dòng công việc.

  • Claude 3.5 & GPT-4o: Đọc hiểu văn bản hành chính phức tạp nhất
  • Google Gemini: Tốc độ siêu tốc, xử lý tài liệu dày hàng trăm trang
  • Auto-Failover: Đảm bảo độ sẵn sàng 99.9% không lo gián đoạn
Multi-AI Dashboard IntelliDoc

Điều Hành Di Động

Điều Hành & Nhận Cảnh Báo 1-Chạm Qua Telegram Bot Định Danh

Không cần mở máy tính cồng kềnh, lãnh đạo và chuyên viên nhận ngay thông báo kèm bản tóm tắt trích yếu văn bản hỏa tốc ngay trên điện thoại di động. Bàn phím ma trận 12 nút bấm cho phép tra cứu nhanh, tải văn bản gốc, yêu cầu tạo dự thảo Word và phê duyệt chỉ với một chạm.

  • Định danh 1-1: Phân luồng đúng cán bộ và phòng ban xử lý chính
  • Bàn phím 12 nút: Tải file gốc, sinh dự thảo, xem hạn xử lý tức thì
  • Email HTML 3 phần: Tự động gửi báo cáo kèm tệp Word đính kèm
Telegram Bot & Analytics IntelliDoc

Đối Tượng Sử Dụng

Giải pháp chuẩn hóa cho mọi cơ quan, bệnh viện và doanh nghiệp

🏥

Bệnh Viện & Cơ Sở Y Tế

Xử lý khối lượng lớn chỉ đạo của Sở Y tế, Bộ Y tế, văn bản phòng dịch và bảo hiểm y tế không lo chậm hạn.

🏛️

Cơ Quan Hành Chính & Nhà Nước

Chuẩn 100% thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP, quản lý thông suốt công văn hỏa tốc và hạn xử lý của các phòng ban.

🏢

Doanh Nghiệp & Tập Đoàn

Tự động bóc tách hợp đồng, công văn đối tác, chỉ đạo HĐQT và ban hành tờ trình, quyết định nội bộ nhanh chóng.

🎓

Trường Học & Viện Nghiên Cứu

Phân loại thông báo, chỉ thị của Bộ GD&ĐT, quản lý tiến độ các đề tài và công tác hành chính văn phòng.

Bảng Giá Phần Mềm

Bảng giá gói bản quyền INTELLIDOC

Dùng thử miễn phí 01 ngày. Mức giá ưu đãi đặc biệt bằng với THƯ KÝ AI — Tiết kiệm tối đa chi phí số hóa cho đơn vị của bạn.

Gói 1 Tháng
99.000đ/tháng
  • Quét cổng QLVB 24/7 tự động
  • Soạn dự thảo Word chuẩn NĐ 30
  • Cảnh báo Telegram 1-1 cơ bản
  • 1 máy kích hoạt
Mua ngay
Gói 3 Tháng
299.000đ/3 tháng
  • Mọi tính năng của gói 1 Tháng
  • Bóc tách Deadline & Đơn vị XLC/PH
  • Dual Dashboard (Port 8085 & 5000)
  • Đổi máy miễn phí
Mua ngay
Gói 6 Tháng
499.000đ/6 tháng
594.000đ
  • Mọi tính năng gói 3 tháng
  • Tiết kiệm 16% chi phí
  • Bộ 5 Multi-AI & Auto-Failover
  • Hỗ trợ kỹ thuật UltraView 1-1
Mua ngay
Chọn Nhiều Nhất Gói 1 Năm
999.000đ/năm
1.188.000đ
  • Tiết kiệm gần 20% chi phí
  • Bàn phím Telegram Bot 12 nút ma trận
  • Email Báo cáo HTML 3 phần tự động
  • Cập nhật tính năng mới trong 1 năm
Mua ngay
Gói Vĩnh Viễn
2.999.000đmua đứt
  • Sở hữu trọn đời không cần gia hạn
  • Toàn bộ bản nâng cấp lớn trong tương lai
  • Hỗ trợ kỹ thuật VIP 1-1 qua UltraView
  • Ưu tiên xử lý sự cố trong vòng 15 phút
Mua ngay

Câu Hỏi Thường Gặp

Giải đáp thắc mắc về phần mềm INTELLIDOC

1. IntelliDoc có thể kết nối với Cổng Quản lý Văn bản nào?+
IntelliDoc được thiết kế với cơ chế Smart Scraper linh hoạt, có thể cấu hình kết nối tới hầu hết các hệ thống Quản lý Văn bản & Điều hành (QLVB) phổ biến hiện nay như VNPT iOffice, Viettel VOffice, BKAV eGov, hệ thống nội bộ của Bệnh viện hoặc các cổng QLVB tập trung của Bộ/Ngành.
2. Bản dự thảo Word (.DOCX) có đảm bảo đúng chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP không?+
Hoàn toàn chuẩn xác 100%! IntelliDoc tích hợp sẵn bộ mẫu hành chính chuẩn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, bao gồm đầy đủ phông chữ Times New Roman, căn lề trên/dưới/trái/phải, Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên cơ quan, Số/Ký hiệu, Trích yếu, Nội dung, Chức vụ người ký và Nơi nhận.
3. Dữ liệu văn bản mật của cơ quan có bị rò rỉ ra ngoài không?+
Tuyệt đối không! Hệ thống chạy trực tiếp trên máy chủ / máy tính cục bộ của đơn vị bạn. Toàn bộ file quét về, cơ sở dữ liệu SQLite và nhật ký xử lý lưu hoàn toàn trên ổ cứng nội bộ của đơn vị mà không qua bất kỳ máy chủ trung gian nào của bên thứ ba.
4. Khi một mô hình AI bị nghẽn mạng thì hệ thống có dừng hoạt động không?+
Không hề! IntelliDoc sở hữu cơ chế Auto-Failover thông minh với 5 mô hình AI (Claude 3.5, GPT-4o, Gemini, Grok, OmniRoute). Khi một mô hình bị chậm hoặc hết hạn mức, hệ thống tự động điều hướng sang mô hình kế tiếp trong 0.2 giây, đảm bảo văn bản luôn được xử lý trơn tru 24/7.

Sẵn sàng chuyển đổi số văn phòng của bạn ngay hôm nay?

Trải nghiệm 01 ngày dùng thử miễn phí hoặc liên hệ ngay hotline 0866.129.355 để được tư vấn cài đặt và demo trực tiếp tại cơ quan, đơn vị của bạn.

Đăng ký dùng thử 01 ngày 💬 Tư vấn qua Zalo Hỗ trợ kỹ thuật 1-1 qua UltraViewer
📞 Gọi ngay 💬 Zalo 🛒 Giỏ hàng ⚡ Mua ngay