THƯ KÝ AI v2.9 - Phần mềm ghi âm & soạn biên bản họp tự động

HIỆU QUẢ VƯỢT TRỘI

Tiết Kiệm 95% Thời Gian Lập Biên Bản Cuộc Họp

Không còn cảnh thư ký căng tai nghe lại băng ghi âm 3-4 tiếng để gõ từng chữ. Thư Ký AI v2.9 tự động hóa trọn vẹn quy trình từ thu âm, bóc băng, phân tách người nói đến xuất file Word hoàn chỉnh.

🎙️

Ghi Âm Micro & Zoom/Teams + Live Caption

Thu âm đồng thời Micro đại biểu và Âm thanh hệ thống từ Zoom, Teams, Google Meet. Phụ đề trực tiếp (Live Caption) hiển thị văn bản bóc băng ngay trong khi đang họp.

📂

Nhận Diện Mọi File Audio/Video & Link Đám Mây

Hỗ trợ MP3, WAV, M4A, FLAC, AAC, MP4, MKV... hoặc dán link trực tiếp từ YouTube, Google Drive, Zoom Cloud. Xử lý file ghi âm dài đến 8 giờ liên tục.

🧠

Tùy Chọn 4 Công Nghệ ASR & 4 LLM Hàng Đầu

Linh hoạt lựa chọn: Google Gemini AI, Whisper Local Offline, PhoWhisper tiếng Việt chuyên sâu kết hợp cùng Claude 3.5 Sonnet, GPT-4o, DeepSeek cho văn phong biên bản sắc bén.

👥

Tách Người Nói Diarization 98%

AI tự động nhận diện chất giọng và phân tách riêng biệt: Người nói 1, Người nói 2... Hỗ trợ đổi tên đại biểu thật 1-click để toàn bộ biên bản khớp tên chính xác.

📝

Trình Soạn Thảo Ribbon Word Độc Quyền

Tích hợp thanh công cụ Ribbon chuẩn Microsoft Word: Căn lề, in đậm, đổi font chữ, kẻ bảng biểu trực tiếp trong phần mềm mà không cần mở Word bên ngoài.

📄

Mẫu Biên Bản Chuẩn Nghị Định 30/2020

Cung cấp sẵn các mẫu biên bản: Họp giao ban nội bộ, Biên bản cơ quan nhà nước chuẩn NĐ 30, Biên bản làm việc đối tác, Biên bản phiên tòa / pháp lý chuyên sâu.

📱

Đồng Bộ Điện Thoại Di Động Qua Mã QR

Ghi âm linh hoạt trên Smartphone khi đi công tác lưu động. Quét mã QR đồng bộ ngay lập tức sang máy tính qua mạng Wi-Fi/LAN nội bộ không cần cắm dây cáp.

🔒

Bảo Mật 100% Local First & Chế Độ Offline

Chế độ Offline hoàn toàn sử dụng Whisper.cpp và mô hình cục bộ: Toàn bộ âm thanh và nội dung họp lưu trữ trên máy tính của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài Internet.

HÌNH ẢNH MINH CHỨNG THỰC TẾ

Thư Viện 20 Ảnh Chụp Màn Hình Thư Ký AI v2.9

Ảnh chụp màn hình thực tế trong phiên làm việc của phần mềm

01. Bảng điều khiển trung tâm Thư Ký AI v2.9 trực quan

02. Màn hình đăng nhập & Xác thực bản quyền máy chủ VietSoft.Tech

03. Kéo thả file Audio/Video đa định dạng hoặc dán link online

04. Ghi âm trực tiếp Micro + Loa hệ thống & Live Caption thời gian thực

05. Thiết lập 4 Động cơ AI LLM (Claude, Gemini, GPT-4, DeepSeek)

06. Lựa chọn động cơ ASR (Google Gemini, Whisper Offline, PhoWhisper)

07. Tiến trình 8 bước tự động hóa xử lý âm thanh sang biên bản

08. Phân tách người nói tự động Diarization và đổi tên đại biểu

09. Bóc băng chi tiết có mốc thời gian timestamp từng câu nói

10. Trình soạn thảo văn bản thanh công cụ Ribbon Microsoft Word

11. Mẫu biên bản họp giao ban nội bộ doanh nghiệp

12. Mẫu biên bản cơ quan chuẩn thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP

13. Mẫu biên bản làm việc & đàm phán hợp đồng đối tác

14. Mẫu biên bản chuyên sâu dành cho tòa án / pháp lý

15. Xuất file Word (.docx) chuẩn format in ấn và trình ký

16. Quét mã QR đồng bộ âm thanh từ điện thoại qua mạng LAN

17. Danh sách và kho lưu trữ lịch sử các cuộc họp an toàn

18. Báo cáo thống kê thời lượng họp & Kiểm soát ngân sách API

19. Trang quản trị Admin & Phân quyền thành viên cơ quan

20. Thiết lập Chế độ Offline bảo mật tuyệt đối 100% dữ liệu

CẨM NANG VẬN HÀNH CHI TIẾT

Hướng Dẫn Cài Đặt & Sử Dụng Thư Ký AI v2.9

Triển khai cài đặt nhanh chóng trên máy tính Windows. Hỗ trợ cả chế độ Online (Gemini/Claude) và Offline cục bộ 100%.

Yêu cầu hệ thống & Tải bộ cài đặt

• Tải bộ cài đặt: Tải Thư Ký AI v2.9.1 (.zip tự động)
• Hệ điều hành: Windows 10 hoặc Windows 11 (64-bit).
• Phần cứng tối thiểu: Intel Core i3 thế hệ 6 trở lên, RAM 4 GB (Khuyên dùng 8-16 GB nếu chạy Whisper Offline).
• Microphone: Micro tích hợp của laptop hoặc micro hội nghị USB/Jabra.

⬇️ Tải Bộ Cài Đặt Thư Ký AI v2.9.1 (Tự Động Tải .zip)

Quy trình ghi âm trực tiếp & Live Caption

Mở Thư Ký AI và chọn tab "Ghi âm trực tiếp".
Tích chọn "Thu âm Micro" và "Thu âm hệ thống (Zoom/Teams)" nếu họp online.
Bấm nút đỏ "Bắt đầu ghi âm". Sóng âm thanh và phụ đề trực tiếp Live Caption sẽ hiển thị realtime trên màn hình.
Khi kết thúc cuộc họp, bấm "Dừng & Chuyển sang soạn thảo".

Chỉnh sửa trên Ribbon Word & Xuất file .docx

Sau khi AI xử lý 8 bước, biên bản hoàn chỉnh sẽ hiển thị ngay trên trình soạn thảo Ribbon Word.
Chọn mẫu thể thức: Nghị định 30, Giao ban, hoặc Đối tác.
Dùng thanh công cụ Ribbon căn chỉnh, in đậm, đổi tên đại biểu nếu cần.
Bấm nút "Xuất file Word (.docx)": File Word được tạo ra đúng font Times New Roman, cỡ chữ 14, sẵn sàng in ấn và trình ký.

THƯ KÝ AI v2.9 — Ghi Âm & Soạn Biên Bản Họp Tự Động