SMART PMS PRO - Phần mềm Quản Lý Khách Sạn & Nhà Nghỉ Thông Minh

GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DIỆN

Chấm Dứt Gian Lận Doanh Thu & Áp Lực Sổ Sách Thủ Công

SMART PMS PRO được thiết kế đặc thù cho các khách sạn, nhà nghỉ, homestay tại Việt Nam. Triệt tiêu 100% tình trạng nhân viên bán phòng chui, tự động hóa khai báo tạm trú theo chuẩn mới của Bộ Công An.

🏨

Sơ Đồ Phòng Trực Quan Đa Tầng

Phân chia màu sắc rõ ràng: Xanh lá (Trống), Đỏ (Đang ở), Cam (Đặt trước), Vàng (Phòng bẩn). Đổi cách tính giá linh hoạt 1-click: Theo Giờ, Qua Đêm, Theo Ngày chính xác từng phút.

⚡

Rơ-le Điện IoT Chống Gian Lận 100%

Lễ tân bấm Check-in trên phần mềm thì rơ-le mới bật điện phòng. Khách Check-out điện lập tức tự ngắt. Nhân viên không thể bán phòng chui vì không nhập máy phòng sẽ tối om không có điện.

🛡️

Khai Báo Tạm Trú C06 & ASM BCA

Tự động tổng hợp và xuất danh sách khách lưu trú theo đúng định dạng biểu mẫu C06 Bộ Công An và phần mềm ASM Đề án 06 chỉ trong 1 cú click chuột, xóa bỏ áp lực kiểm tra hành chính.

🪪

Quét Mã QR CCCD Gắn Chip 1 Giây

Tương thích mọi đầu đọc mã vạch USB/HID 2D. Đưa thẻ CCCD vào là bóc tách đầy đủ: Họ tên, Số CCCD, Ngày sinh, Giới tính, Quê quán vào form nhận phòng mà không cần gõ tay.

💳

Thanh Toán VietQR Động Tự Động

Mỗi hóa đơn sinh một mã QR động chứa sẵn số tiền và mã phòng. Khách quét ngân hàng chuyển tiền, hệ thống nhận Webhook tự động xác nhận hóa đơn và ghi sổ cái trong vòng 1 giây.

📊

Báo Cáo Két Tiền & Thu Ngân Ca Trực

Báo cáo đối soát doanh thu realtime: Tiền mặt trong két, Chuyển khoản VietQR, Thẻ POS. Bàn giao ca trực chặt chẽ, kiểm soát công suất phòng và tiền dịch vụ minibar, đồ uống.

🔔

Audit Logs & Cảnh Báo Telegram

Ghi lại nhật ký mọi thao tác (sửa giá, hủy phòng, đổi phòng). Bất kỳ bất thường hoặc bật điện trái phép đều gửi tin nhắn báo động đỏ ngay lập tức về Telegram của chủ cơ sở.

⚙️

Task Manager & Live Log WebSocket

Trung tâm quản lý tiến trình nền chuyên nghiệp: Sao lưu CSDL tự động, đồng bộ đám mây, giám sát kết nối thiết bị IoT và bảng điều khiển Console thời gian thực.

🎨

Bộ 10 Theme UI/UX Pro Max

Tùy biến phong cách khách sạn theo sở thích: Obsidian Dark sang trọng, Swiss Light thanh lịch, Cyberpunk hiện đại, Royal Emerald, Sunset Aurora tối ưu cho màn cảm ứng POS.

HÌNH ẢNH MINH CHỨNG THỰC TẾ

Thư Viện 20 Ảnh Chụp Màn Hình Nghiệp Vụ Thật

Toàn bộ ảnh chụp thực tế màn hình vận hành của Smart PMS Pro

01. Màn hình đăng nhập bảo mật kết nối máy chủ bản quyền VietSoft.Tech

02. Sơ đồ phòng trực quan chia tầng, màu sắc trạng thái thời gian thực

03. Giao diện chủ đề Obsidian Dark Pro Max dịu mắt ca đêm

04. Giao diện Swiss Light sang trọng chuẩn khách sạn Châu Âu

05. Giao diện Cyberpunk Neon sống động cho giới trẻ

06. Hộp thoại nhận phòng Check-in & Quét mã QR CCCD gắn chip tự động

07. Hộp thoại Check-out tính tiền giờ/ngày & xuất hóa đơn in nhiệt K80

08. Sinh mã VietQR Napas động tự động khớp tiền và mã phòng

09. Module khai báo tạm trú chuẩn C06 Bộ Công An & phần mềm ASM

10. Ma trận giám sát trạng thái rơ-le điện IoT từng phòng chống bán chui

11. Trung tâm quản trị tiến trình nền Task Manager (Pause/Resume)

12. Bảng Live Log Console thời gian thực truyền qua WebSocket

13. Báo cáo tổng kết ca trực, két tiền mặt và đối soát chuyển khoản

14. Nhật ký kiểm toán Audit Logs minh bạch mọi thao tác nhân viên

15. Trang cấu hình thông tin khách sạn, giá phòng và bộ 10 Theme

16. Giao diện Touch POS tối ưu thao tác cảm ứng cho quầy lễ tân

17. Giao diện Royal Emerald xanh ngọc hoàng gia quý phái

18. Giao diện Sunset Aurora ấm áp phong cách hoàng hôn nhiệt đới

19. Chế độ xem danh sách phòng kết hợp bộ lọc tầng và trạng thái nhanh

20. Tự động duyệt đơn và khớp lệnh chuyển khoản qua Webhook VietQR

CẨM NANG VẬN HÀNH & KỸ THUẬT

Hướng Dẫn Cài Đặt & Vận Hành SMART PMS PRO

Triển khai cực nhanh chỉ trong 5 phút. Tương thích mọi máy tính Windows từ cấu hình văn phòng cơ bản đến dàn máy POS cảm ứng.

Yêu cầu cấu hình tối thiểu

• Hệ điều hành: Windows 7 / 10 / 11 (32-bit hoặc 64-bit).
• CPU & RAM: Intel Core i3 trở lên, RAM tối thiểu 2 GB (khuyến nghị 4 GB).
• Ổ cứng: Còn trống từ 500 MB trở lên.
• Thiết bị ngoại vi (Tùy chọn): Máy in hóa đơn nhiệt K80 (80mm), Máy quét mã QR CCCD (chuẩn USB/HID), Bộ Rơ-le điện IoT Sonoff/Tuya.

Khởi chạy 1-Click nhanh chóng

Chỉ cần giải nén thư mục phần mềm và nhấp đúp vào tệp start.bat (hoặc click chuột phải chọn Run with PowerShell tệp start.ps1). Hệ thống sẽ tự động khởi động và mở ngay màn hình lễ tân tại địa chỉ http://localhost:3000.

Quy trình Check-in nhận phòng & Quét CCCD

Trên sơ đồ phòng, nhấp vào ô phòng trống màu xanh lá.
Đặt thẻ CCCD vào máy quét mã vạch 2D. Toàn bộ thông tin khách hàng sẽ tự động điền vào form trong 1 giây.
Chọn hình thức ở: Theo Giờ, Qua Đêm, hoặc Theo Ngày.
Bấm "Xác nhận nhận phòng": Phòng chuyển sang màu Đỏ và Rơ-le điện tự động đóng tiếp điểm cấp điện vào phòng.

Quy trình Check-out & Thanh toán VietQR động

Nhấp vào phòng đang có khách ở (màu đỏ) và chọn "Trả phòng & Thanh toán".
Hệ thống tự tính số giờ, cộng phụ thu đồ uống minibar và xuất tổng hóa đơn.
Chọn "Chuyển khoản VietQR": Màn hình hiện mã QR động chứa đúng số tiền lẻ. Khách quét trả tiền, hệ thống tự duyệt khớp lệnh trong 1 giây.
Điện phòng tự động ngắt ngay khi hoàn tất trả phòng.